Административный ассистент со знанием делопроизводства

03 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "НОЙМАН-ЭССЕР Русь"

Сотрудник требуется в компанию Нойман – Эссер Центральная Азия «NEUMAN & ESSER Central Asia» г. Астана

Обязанности:

• Составление юридически значимых текстов
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Организация и ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, акты, регистрация документов и т.д.)
• Полный travel support сотрудников компании (оформление виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок)
• Организация материально-технического обеспечения офиса
• Хранение и учет документов, ведение архивов и баз данных
• Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства
• Подготовка договоров, счетов-фактур, накладных, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом

Требования:

• Опыт работы с международными компаниями промышленного профиля на аналогичной позиции от трех лет
• Высшее образование
• Знание английского (не ниже Intermediate/В1), немецкого языка (приветствуется)
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Outlook), приветствуется опыт работы в 1С или CRM
• Знание современных информационных технологий работы с документами
• Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, коммуникабельность, тактичность
• Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки

Условия:

• Стабильная работа
• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Возможность профессионального роста
• Достойные условия труда
• Работа в команде
• Место работы: г. Астана