Административный координатор / Ассистент руководителя

24 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ОФ Heart Center Foundation"

Ищем опытного и самостоятельного специалиста, способного выстраивать эффективные коммуникации, обеспечивать административную поддержку и брать на себя управление задачами и проектами. Эта роль требует высокой организованности, умения работать с приоритетами и контролировать исполнение.

Обязанности:

• Организация внутреннего взаимодействия сотрудников и подразделений

• Управление входящими и исходящими коммуникациями (электронная почта, мессенджеры)

• Подготовка и проведение совещаний: организация, ведение протоколов, контроль исполнения решений

• Административная поддержка руководителя: планирование графика, организация встреч, отслеживание поручений

• Взаимодействие с кадровой службой по вопросам подбора персонала и закрытия вакансий по штатному расписанию

• Подготовка приказов, контроль сроков и исполнения внутренних документов

• Ведение и контроль задач по проектам, участие в проектном планировании

• Формализация целей и задач, контроль сроков, распределение ответственности, поддержание прозрачности процессов

Требования:

• Опыт работы в административной / офисной роли от 5 лет

• Практический опыт ведения и координации проектов, умение структурировать задачи и управлять исполнением

• Отличные навыки деловой коммуникации: письменной и устной

• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно

• Владение инструментами управления задачами и проектами (Trello, Notion, Bitrix24, Asana и др.)

• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ориентация на результат

Если вы умеете наводить порядок в сложных процессах, структурировать информацию и держать всё под контролем — будем рады видеть ваше резюме!