Аналитик бизнес процессов

04 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Pro People"

Обязанности:

• Мониторинг всех досок и реестров поручений (Bitrix24, Microsoft Planner/Teams);

• Отслеживание сроков исполнения, напоминания и эскалации;

• Своевременное информирование директора о рисках невыполнения поручений;

• Подготовка ежедневных/еженедельных дайджестов по статусам задач;

• Формирование KPI и метрик исполнения (по людям, подразделениям проектам);

• Автоматизация отчётности в BI/Excel/Power BI;

• Подсветка узких мест, проблемных поручений и рисков;

• Участие в разработке и внедрении стандартов корпоративного управления;

• Поддержка процессов по автоматизации в Bitrix24 и переходу на Microsoft 365;

• Документирование бизнес-процессов (AS-IS, TO-BE);

• Контроль за соблюдением процедур и корпоративных стандартов;

• Ведение протоколов встреч (по необходимости, не всегда);

• Подготовка структурированных отчетов и презентаций для фаундера;

• Организация коммуникаций между подразделениями по поручениям;

• Контроль полного цикла поручений;

• Актуализация данных в системах управления задачами;

• Отчетность перед управляющим директором;

• Навигация по задачам и своевременное уведомление.

Требования:

• Опыт работы бизнес-аналитиком, PM или ассистентом руководителя;

• Знание и практика работы в Bitrix24, Microsoft 365 (Teams, Planner, Power BI, SharePoint);

• Навыки аналитики и подготовки отчетов (Excel, PowerPoint, BI-системы);

• Опыт описания и оптимизации бизнес-процессов;

• Грамотное ведение деловой документации (протоколы, регламенты, презентации).

Условия:

• Английский и Казахский языки: бесплатно и удобно, прямо внутри компании;
• Заботимся о форме и здоровье: компенсируем фитнес и медицинские услуги;
• Мы за активный отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы;
• Корпоративная библиотека для поиска идей и решения рабочих задач;
• Настольный теннис в офисе для коротких перерывов и заряда энергией.