Архивариус-делопроизводитель

05 Января

Партнерские Вакансии

Компания "SilkwayTransit"

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства группы компаний (материнская компания и три дочерние компании), обеспечение документооборота в соответствии с внутренними регламентами.
• Регистрация, систематизация, архивирование и хранение документации в электронной и бумажной формах, включая договоры, технические акты, отчеты и прочие важные документы.
• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация и учет документов в электронной и бумажной формах.
• Ведение реестра дел, корреспонденции, договоров и обеспечение их хранения в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
• Подготовка и отправка запросов в архивы, подготовка документов для представления в государственные органы и контролирующие инстанции.
• Обеспечение доступа сотрудников к необходимым архивным материалам.
• Участие в разработке и внедрении политики по управлению документами и архивированию.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование в области делопроизводства, архивоведения или в смежных областях.
• Опыт работы в области делопроизводства и архивирования от 3 лет, предпочтительно в железнодорожной или транспортной отрасли.
• Знание стандартов документооборота и архивирования, законодательных требований в области хранения документов.
• Умение работать с электронными системами документооборота.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

Условия:

• Должность в составе юридического отдела компании.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Социальные гарантии и компенсации.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Перспективы карьерного роста и профессионального развития.