Ассистент руководителя (Executive Assistant)

18 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Almaty Brands"

*Локация:* г. Астана

В динамично развивающуюся компанию требуется сильный ассистент руководителя, способный эффективно управлять рабочими процессами, обеспечивать высокий уровень организации и выступать надежной поддержкой первого лица компании.

Обязанности:

* Организация и управление календарем руководителя;
* Планирование, подготовка и координация встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий;
* Ведение деловой переписки от имени руководителя с клиентами, партнерами, поставщиками и внутренними подразделениями;
* Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
* Организация документооборота и систематизация информации;
* Подготовка аналитических материалов и сбор информации по запросу руководителя;
* Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании;
* Решение организационных и административных вопросов.

Требования:

* Высшее образование;
* Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;
* Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации;
* Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов;
* Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
* Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности;
* Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне;
* Навыки подготовки презентаций и отчетов;
* Английский (китайский) язык будет преимуществом;
* Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

### Мы ищем человека, который:

* Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены;
* Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;
* Не теряется в режиме многозадачности;
* Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения;
* Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы.

Условия:

* Работа в офисе в г. Астана;
* График работы 5/2;
* Официальное трудоустройство;
* Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
* Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах.