Ассистент руководителя( InTransCom )

20 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "InTransCom"

Ассистент руководителя — это правая рука руководителя, человек, который берет на себя организационные, административные, коммуникационные и часть операционных задач, чтобы освободить время руководителя и повысить эффективность компании.

Основные обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, встреч, звонков
• Контроль сроков и напоминания
• Организация командировок
• Документооборот: подготовка писем, договоров, приказов
• Ведение архива документов
• Контроль подписей, сканов, отправок
• Коммуникации: фильтрация входящих запросов
• Подготовка информации для решений руководителя
• Ведение переписки от имени руководителя
• Операционная поддержка: сбор и анализ информации
• Контроль задач от руководителя
• Взаимодействие с подразделениями
• Организация мероприятий и встреч: переговоры, выезды, форумы
• Внутренние корпоративные процессы

Требования

• Грамотная речь (русский/казахский + желательно английский)
• Высокий уровень ответственности
• Навык работы с документами
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Навыки планирования

Личные качества

• Проактивность
• Конфиденциальность
• Пунктуальность
• Способность быстро обучаться
• Вежливость и дипломатичность