Ассистент руководителя( Pro People )

21 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Pro People"

IT-компания 7Generation GROUP ищет сотрудника, который готов стать частью дружной команды.
(https://7g.team/main/rus)

Обязанности:

• Составление ежедневного графика встреч, внесение изменений, уведомление участников о переносе или отмене;

• Распечатка документов для CEO;

• Организация еженедельного директората 7G: бронирование учетного аккаунта Zoom и митрума, подключение Zoom конференции, ведение протокола встречи в Notion;

• Организация закупа подарков, подготовки открытки и поздравление партнеров и ТОП менеджеров компании;

• Закуп авиа билетов для CEO, возврат, обмен и регистрация на рейс;

• Организация процесса подписания документов у CEO и согласования единичных вопросов от разных компаний. Решение проблемы т.н. “узкого горлышка”;

• Организация процесса оформления командировок для CEO и возмещения затрат на командировки через Битрикс;

• Сопровождение CEO на встречи в городе;

• Организация процессов оформления и выдачи займов компаниям и сотрудникам, вызов нотариуса, снятие и внесение денежных средств в банки;

• Организация новогоднего корпоратива для ТОП менеджмента, аренда зала, заказ меню, закуп и вручение подарков;

• Ведение корпоративного портала Notion.

Требования:

• Умение управлять календарем, планировать встречи, организовывать события и поездки;

• Отличные навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач;
  Грамотная письменная и устная речь на русском и английском языках (знание других языков — плюс);

• Умение вести деловую переписку и эффективно взаимодействовать с партнерами, клиентами и командой;

• Способность быстро обрабатывать информацию, проводить базовый анализ данных, готовить отчеты и презентации;

• Навыки работы с цифрами и основами финансов (например, составление бюджетов, контроль расходов);

• Уверенное владение современными инструментами для организации работы: Google Workspace, Notion, Trello, Slack и др;

• Гибкость и стрессоустойчивость: способность оперативно реагировать на изменения и работать в условиях многозадачности;

• Готовность к нестандартному рабочему графику (иногда в выходные или вне рабочее время);

• Возможность сопровождать фаундера на встречах и командировках (по договоренности);

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, IT или коммуникаций);

• Опыт работы ассистентом руководителя;

• Знание основ проектного управления (например, Agile/Scrum);

• Тактичность и дипломатичность;

• Интерес к IT-индустрии и желание развиваться в этой сфере.

Условия:

• Английский и Казахский языки: бесплатно и удобно, прямо внутри компании;
• Заботимся о форме и здоровье: компенсируем фитнес и медицинские услуги;
• Мы за активный отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы;
• Корпоративная библиотека для поиска идей и решения рабочих задач;
• Настольный теннис в офисе для коротких перерывов и заряда энергией.