Бизнес-ассистент( Aitas KZ )

28 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Aitas KZ"

Мы в поиске проактивного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки первого руководителя. Вам предстоит стать его "правой рукой", обеспечивая безупречную организацию рабочих процессов и эффективные коммуникации.

Если вы умеете работать в режиме многозадачности, свободно владеете английским и готовы взять на себя ответственность за широкий круг задач — эта вакансия для вас.

Ключевые задачи:

1. Календарное и коммуникационное управление:

• Ведение и координация рабочего календаря руководителя: планирование и организация встреч, своевременные напоминания, контроль стыковок.
• Подготовка к встречам: сбор необходимых материалов, составление резюме и повестки дня.
• Организация и ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках.
• Эффективная фильтрация и приоритизация всех входящих запросов к руководителю.

2. Документооборот и административные задачи:

• Подготовка, редактирование и оформление презентаций, официальных писем, отчетов и аналитических записок.
• Контроль процесса подписания, а также организация хранения и передачи важных документов.
• Полная организация деловых поездок (travel support): заказ билетов и отелей, визовая поддержка, логистика и подготовка отчетности по итогам поездок.

3. Сопровождение проектов:

• Ведение и трекинг задач и ключевых инициатив от имени Генерального директора в таск-менеджерах (Notion, Trello, Asana и др.).
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам и т.д.
• Сбор, обработка и систематизация информации от различных подразделений компании.
• Активная поддержка в подготовке стратегических сессий, отчетов и презентаций для совета директоров, инвесторов и ключевых партнёров.

Наши ожидания от кандидата:

• Свободное владение английским языком — обязательно.
• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
• Владение инструментами для ведения задач (Notion, Trello, Asana или аналоги) будет вашим преимуществом.
• Внимание к деталям, ответственность и проактивный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату
• Работу в динамичной среде в прямом подчинении у первого лица компании.
• Возможность внести свой вклад в важные стратегические проекты.
• Комфортный офис в центре Астаны.

Присоединяйтесь к нашей команде!