Делопроизводитель

24 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЭйджПиКей"

Обязанности:

Основные должностные обязанности делопроизводителя:
1. Ведение делопроизводства:
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов;
• Оформление, копирование и рассылка исходящей документации;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Ведение журналов или использование электронных систем для регистрации;
• Обеспечение правильной маршрутизации документов по структурным подразделениям.
3. Архивная работа:
• Формирование дел, подшивка документов;
• Составление описи дел;
• Сдача документов в архив, обеспечение условий хранения.
4. Работа с внутренними документами:
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и других локальных актов;
• Обеспечение правильного оформления и согласования документов.
5. Организация документооборота:
• Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;
• Работа с электронными системами документооборота (СЭД).
6. Обеспечение конфиденциальности:
• Контроль доступа к служебным и конфиденциальным документам;
• Соблюдение требований по защите персональных данных.
7. Взаимодействие с сотрудниками и организациями:
• Консультирование по вопросам оформления и подачи документов;
• Передача документации между отделами или внешними организациями.

Требования:

• Желание работать в команде, целеустремленность.

• Исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• Система обучения от более опытных сотрудников.

• График работы 5/2 с 08:30 до 18:00 ( обед 1,5 часа ).

Похожие вакансии

19 Июня

Секретарь-делопроизводитель/помощник

Астана

Компания "Казахстанский завод трубной изоляции" Обязанности: Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки) Выполнение...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Делопроизводитель( Р-Финанс )

Астана

Компания "Р-Финанс" Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РК. Оплата стабильно, ежемесячно, официально. Отзывчивый коллектив, лояльное...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Стажер в производственный отдел (делопроизводитель)

Астана

Компания "Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )" Обязанности: Сканирование входящих и исходящих документов...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Архивариус-делопроизводитель

Астана

от 220 000 до 300 000 руб.

В офис требуется сотрудник в архив для ведения первичной документаций, подшивки, сортировки. Требования: внимательность, аккуратность,...

Отправить резюме подробнее

03 Июня

Делопроизводитель (офис-менеджер)

Астана

Компания "Республиканская коллегия адвокатов" Обязанности: Ведение внутреннего документооборота (регистрация, учет, систематизация...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: