Делопроизводитель - архивариус

12 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Университет Туран-Астана"

Уважаемый будущий коллега! Университет "Туран - Астана" приглашает в свой коллектив специалиста делопроизводителя - архивариуса с опытом работы.

Обязанности:

1. Документооборот: Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота университета, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
2. Архивирование документов: Ведение архива университета, систематизация и сохранение документов в соответствии с нормативными требованиями, организация архивного хранения и уничтожения документов по истечении сроков хранения.
3. Контроль за соблюдением регламентов: Обеспечение соблюдения правил ведения делопроизводства и архивного дела, контроль за своевременным исполнением документов.
4. Консультации и методическая помощь: Предоставление консультаций и методической помощи сотрудникам университета по вопросам делопроизводства и архивного дела.
5. Составление отчетности: Подготовка регулярной отчетности о состоянии делопроизводства и архива, анализ и представление предложений по улучшению процессов.
6. Взаимодействие с государственными органами: Взаимодействие с государственными архивными учреждениями, участие в проверках, представление документов по запросам.
7. Обеспечение конфиденциальности: Сохранение конфиденциальности информации и соблюдение требований по защите персональных данных.

Требования:

1. Образование: Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или смежным направлениям.
2. Опыт работы: Опыт работы в делопроизводстве и архивном деле не менее 3 лет, предпочтительно в образовательных учреждениях.
3. Знание нормативной базы: Глубокое знание нормативно-правовых актов в области делопроизводства и архивного дела, стандартов оформления документов.
4. Навыки работы с программами: Умение работать с электронными системами документооборота, архивными программами, уверенный пользователь ПК (MS Office).
5. Организационные навыки: Способность к самоорганизации, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.
6. Личные качества: Ответственность, коммуникабельность, способность работать в команде и оперативно принимать решения.

Условия работы:

График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, с 13.00-14.00 обед

Социальный пакет: Стандартный социальный пакет, включая отпуск, больничные.

Рабочее место: Оборудованное современное рабочее место, доступ к необходимым ресурсам и программному обеспечению.

Возможности развития: Возможность профессионального роста, участие в обучающих курсах и семинарах.

Соискатели, еще раз обратите внимание на сумму заработной платы! Не нужно отнимать время