Делопроизводитель, архивариус в одном лице

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Ломбард GOLD 888"

Обязанности:

• формирование, подшивка и маркировка архивных дел в соответствии с внутренними требованиями;
• подготовка документов к сдаче в архив (внешний и внутренний);
• участие в проверке наличия и состояния документов;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• учет бланков строгой отчетности;
• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области архивного дела, делопроизводства);
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки работы с большим объёмом информации;
• Опыт работы в офисе или управлении
• Исполнительность, ответственность, желание развиваться
• Грамотная речь
• Знание основ делопроизводства
• Стрессоустойчивость
• Владение казахским языком приветствуется!

Условия:

• Оформление согласно ТК РК;
• Дружный коллектив, постоянные тимбилдинги, корпоративы и активный отдых за счёт компании, развитая корпоративная культура - играем в настольные игры, собираемся на пикники на природе, выездные мероприятия и др ;
• Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок - 3 мес.