Делопроизводитель (офис-менеджер)

03 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Республиканская коллегия адвокатов"

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота (регистрация, учет, систематизация входящей/исходящей корреспонденции, приказы, обращения, служебные записки и пр.);

• Работа с электронными системами (Е-отиниш, Казпочта и др.);

• Подготовка и оформление писем, выписок;

• Организация хранения бумажного архива, участие в подготовке к сдаче в госархив;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль наличия воды, бумаги и т.д.);

• Координация работы с курьерскими службами и поставщиками;

• Ведение календаря событий, помощь в организации мероприятий (внутренних и внешних);

• Выполнение поручений руководства, взаимодействие с коллегами по административным вопросам.

• Организация сервиса для руководства и гостей (чай, кофе, вода)

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в делопроизводстве / офис-менеджменте от 2 лет;

• Отличное владение письменным и устным русским языком, грамотность;

• Знание основ документооборота, архивного дела, требований к оформлению официальной корреспонденции;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, PDF, сканирование и др.);

• Навыки работы в электронной системе документооборота (желательно — опыт работы с Е-Отініш или аналогичными);

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость;

• Доброжелательность, тактичность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Стабильная заработная плата ;

• Работа в дружной команде и важной для общества сфере;

• Комфортный офис в центре города, район Триумфальной арки

• Возможности профессионального роста и развития.