Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)"

В ведущую китайскую компанию в сфере энергетики, активно развивающую новые проекты в области энергетики и устойчивого развития, требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (оформление и учет документов, регистрация входящей и исходящей документации, ведение архивов).
• Обеспечение рабочего процесса в офисе: заказ канцелярии, координация работы с подрядчиками.
• Организация документооборота внутри компании, поддержание актуальности документации.
• Взаимодействие с отделами и руководством компании для эффективного исполнения рабочих процессов.
• Ведение учета и контроль исполнения поручений.
• Обеспечение рабочего пространства сотрудников (организация рабочих мест, курьерская служба).
• Подготовка отчетности, в том числе по контролю за выполнением задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Высокая организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, 1С).
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
• Знания в области электроэнергетики будут преимуществом.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК.
• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста.
• Современный офис, дружный коллектив.
• График работы: с 9:00 до 18:00.