ЕХ специалист EX сектор

06 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Казахтелеком"

Обязанности:

​​​​​​​Оказывает методическую помощь работникам филиала: -оформление заявок по приему, переводу и увольнению работников. -формирование заявок на отпуска всех видов в соответствии с графиком отпусков, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора. Ведет учет: осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, высвобождение резерва отпусков. Осуществлять своевременные ответы по запросам Центрального аппарата Общества. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проводить их стажировку. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проводить их стажировку. Содействие успешной адаптации в коллективе вновь принятых работников; Проверка нарушений трудовой дисциплины Соблюдать правила хранения и заполнения документов по кадрам Участие в разработке постановлений, приказов и других документов по работе с кадрами, контроль их выполнения; Организовывать обучение и развитие зачисленных в кадровый резерв Составлять деловые письма, проекты распорядительных документов. Подготовка и сопровождение необходимой документации для проведения заседаний социальных, дисциплинарных, согласительных конкурсных комиссий по вопросам, курируемым Отделом. Оформление дисциплинарных взысканий (подготовка проектов распорядительных документов; ознакомление с приказом работника, подвергнутого взысканию, под подпись; подшивка приказов в личные дела; мониторинг по действию/снятию дисциплинарных взысканий); вести реестр по дисциплинарным взысканиям. Осуществлять учет рабочего времени работников Отдела, формирование сводной информации по учету рабочего времени работников других структурных подразделений, поступившей от ответственных делопроизводителей структурных подразделений в бумажном виде; учет рабочего времени (в том числе служебные командировки, временная нетрудоспособность, отпуска всех видов, выход на работу в выходные и праздничные дни) Помощь в оформление справок работникам в установленные трудовым законодательством сроки; Взаимодействие с ОЦО по вопросам кадрового администрирования Информировать и консультировать работников филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Информировать и консультировать работников филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора. Оформление описания должностей в соответствии с установленными требованиями, квалификационными справочниками и внутренними нормативными документами в рамках внесения измененений в организационную структуру и штатного расписания. Рассмотрение жалоб, заявлений и обращений граждан, запросов государственных органов, архивов и других организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Выполнять требования интегрированной системы менеджмента, предпринимать предупреждающие действия и выполнять корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий по ЕХ сектору Своевременно и точно исполнять регламенты, процессов и других нормативных и регламентирующих документов АО «Казахтелеком» (в области деятельности подразделения) Выполнять указания, распоряжений и дополнительных поручений непосредственного руководителя Организация культурных-спортивно-оздоровительных мероприятий Выполнять указания, распоряжений и дополнительных поручений непосредственного руководителя Оформлять материалы для представления работников к государственным и ведомственным наградам.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​грамотность и умение работать с документами, составлять основные приказы и нормативы умение вести телефонные переговоры, умение правильно излагать речь письменно и устно навыки активного слушания, применяемые в собеседовании и общении с сотрудниками умение анализировать полученную информацию способность оперативно закрывать вакансии в случае надобности, умение искать информацию различными способами объективность при решении производственных конфликтов организационные навыки и креативный подход в организации мероприятий