Эксперт департамента административной работы (помощник руководителя)

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "РГП на ПХВ Казводхоз Министерства водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан"

Обязанности:

• принимать документы, заявления на подпись Генерального директора или заместителей Генерального директора Предприятия;
• подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Предприятия по поручениям Генерального директора и заместителей Генерального директора Предприятия;
• отвечать на телефонные звонки и переводить на сотрудников по назначению. Фиксировать полученный по телефону для Генерального директора Предприятия и его заместителей информацию и доведение её содержания до соответствующих должностных лиц;
• организовывать совещания и заседания, проводимых Генеральным директором Предприятия или его заместителями (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• вести протокола аппаратных и рабочих совещаний Предприятия, направление через систему электронного документолога заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений на исполнение протокольные поручения;
• контролировать исполнение протокольных поручений Генерального директора;
• вести протокола рабочих совещаний с филиалами Предприятия, оповещение о дате проведения, подготовка ВКС, направление протоколов на исполнение филиалам;
• вести график работы Генерального директора;
• организовывать прием граждан, установить порядок приема для различных категорий посетителей, вести журнал предварительной записи на прием;
• обеспечивать сохранность закрепленной за ним организационной техники, средств связи, документов и других материальных средств Предприятия;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Предприятия;
• обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
• выполнять приказы и поручения руководства в рамках направлений деятельности Департамента;
• выполнять личные поручения Генерального директора;
• контроль за своевременным направлением входящих писем исполнителям.

Требования:

• высшее образование в сфере экономики и финансов, либо юриспруденции, либо гуманитарное образование, а также имеющий опыт работы по специальности не менее 2 лет;
• ведущий эксперт отдела должен знать: Водный кодекс, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, законы: «О противодействии коррупции», «О государственных секретах», «О языках» и иные нормативные правовые акты в пределах своей компетенции

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• возможность работать в дружном динамичном коллективе;
• заработная плата и график работы - по результатам собеседования;