Executive Assistant / Бизнес-ассистент

18 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Nomad Freight, Inc"

Executive Assistant / Бизнес-ассистент для Co-Owners / CEOs

Мы ищем сильного Executive Assistant / Бизнес-ассистента для ежедневной организационной и операционной поддержки двух Co-Owners / CEOs. Эта позиция подойдет человеку, который умеет держать много процессов в порядке, быстро переключаться между задачами, сохранять конфиденциальность, грамотно коммуницировать с командой и партнерами, а также помогать руководителям работать максимально эффективно.

Основные задачи:

• управление и синхронизация календарей двух руководителей;
• организация встреч, звонков, поездок и рабочих мероприятий;
• подготовка ежедневных планов, отчетов и follow-up по задачам;
• контроль выполнения поручений и текущих проектов;
• работа с email: структурирование входящих сообщений, подготовка черновиков писем, follow-up;
• коммуникация с внутренними командами и внешними партнерами от имени руководителей;
• подготовка agenda, заметок и minutes по встречам;
• помощь в исследовании и запуске новых проектов; ведение административных задач, файлов и записей;
• напоминания по важным датам, встречам и обязательствам;
• поддержание четкой, профессиональной и своевременной коммуникации между руководителями, командой и партнерами.

Мы ожидаем:

• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, project coordinator или на похожей позиции;
• высокий уровень организованности и ответственности;
• умение работать с конфиденциальной информацией; грамотную устную и письменную коммуникацию;
• уверенный английский язык обязательно: письменный и устный, для деловой переписки, подготовки писем, meeting notes, follow-up и коммуникации с партнерами;
• дипломатичность, профессиональную этику и умение сохранять нейтральность;
• способность быстро учиться и доводить начатое до результата;
• внимательность к деталям; позитивный настрой и зрелый подход к рабочим ситуациям;
• готовность быть на связи в рамках согласованного рабочего графика.

Условия:

формат работы:

• удаленно;
• график: по Central Standard Time (CST), с ежедневной синхронизацией утром и вечером;
• оплата: по результатам собеседования;
• работа напрямую с Co-Owners / CEOs; долгосрочное сотрудничество.

Как откликнуться: Пожалуйста, отправьте резюме и короткое сопроводительное сообщение с описанием вашего опыта в административной поддержке руководителей.