Главный специалист департамента организационной работы

01 Января

Партнерские Вакансии

Компания "НАО ГТОиБ Астана Опера"

Обязанности:

• принимать участие в организации мероприятий по обеспечению деятельности в постановках оперы и балета, согласно репертуарному плана Театра;

• планировать организацию приезда всех иностранных делегаций Театра из стран ближнего и дальнего зарубежья (встречи, проводы, трансфер, размещение в местах временного проживания);

• обеспечивать подбор гостиниц, раннее бронирование гостиниц, осуществление контроля по прохождению оплаты, заключение договоров с объектами временного проживания;

• совместно с департаментом обслуживания зрителей и другими службами участвовать в организации проведения встреч официальных делегаций;

• совместно с отделом логистики и транспортного обслуживания обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера во время гастролей Театра, а также обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера, размещения и полного сопровождения контрагентов и гостей Театра;

• проводить анализ и составление отчетов проделанной работы;

  осуществлять разработку внутренних документов и распорядительной документации, касающейся деятельности департамента и контролировать их исполнение;

• выполнять иные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, в соответствие целям и задачам Департамента и Театра.

• принимать участие в организации мероприятий по обеспечению деятельности в постановках оперы и балета, согласно репертуарному плана Театра;

• планировать организацию приезда всех иностранных делегаций Театра из стран ближнего и дальнего зарубежья (встречи, проводы, трансфер, размещение в местах временного проживания);

  обеспечивать подбор гостиниц, раннее бронирование гостиниц, осуществление контроля по прохождению оплаты, заключение договоров с объектами временного проживания;

• совместно с департаментом обслуживания зрителей и другими службами участвовать в организации проведения встреч официальных делегаций;

  совместно с отделом логистики и транспортного обслуживания обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера во время гастролей Театра, а также обеспечивать организационно-техническую подготовку трансфера, размещения и полного сопровождения контрагентов и гостей Театра;

• проводить анализ и составление отчетов проделанной работы;

  осуществлять разработку внутренних документов и распорядительной документации, касающейся деятельности департамента и контролировать их исполнение;

• выполнять иные поручения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, в соответствие целям и задачам Департамента и Театра.

Требования:

• высшее образование (экономическое, гуманитарное) и стаж работы не менее 2 (двух) лет;

• свободно владеющий казахским, русским и разговорным английским языками;

• обладающий коммуникативными и организаторскими способностями, навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, основ администрирования;

• обладающий основами организационно-технической работы по подготовке и проведению посещения театра, культурно-массовых мероприятий, фестивалей, зарубежных гастролей, гастролей театра по Республике Казахстан и за рубежом;

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;

• возможность работать в дружном динамичном коллективе;

• заработная плата и график работы - по результатам собеседования;