Кеңсе бағытының Хат-хабарын өңдеу (Сарапшы)/Эксперт канцелярии по Обработке корреспонденции

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ForteBank"

ForteBank дегеніміз не?

• күшті адамдар жиналатын орын;
• Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;
• банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді;
• шамамен 4000 қызметкері бар;
• еліміз бойынша 20 филиалы бар.

Міндеттері:

- Есептер дайындау/Банкке келіп түсетін кіріс хаттарға талдау жүргізу.

- Кіріс хат-хабарды қабылдау.

- Шығыс хат-хабарды жіберу.

- Кіріс хаттарды тіркеу.

- Шығыс хаттарды тіркеу.

- Клиенттердің өтініштерін қабылдау.

- Қызметтерді жеткізушілермен өзара есеп айырысуларды салыстыру (пошта, курьерлік қызметтер).

- Кіріс хаттардың орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылау.

Талаптары:

- Жоғары/толық емес жоғары білімнің болғаны абзал.

- Қазақстан Республикасының құжат айналымы саласындағы заңнамасын білу.

- Іс жүргізуді ұйымдастыру қағидаттарын, құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйесін, құжаттарды ресімдеу/әзірлеу және өңдеу әдістерін білу.

- Іскерлік хат алмасу қағидаттарын білу.

- Excel-ді пайдалану тәжірибесінің болғаны жөн.

- Жауапкершілік, ұқыптылық, командада жұмыс істей білу.

Сіз Forte командасына қосыла отырып, келесі мүмкіндіктерге ие боласыз:

- Бәсекелес еңбекақы мен жеке тиімділік үшін бонустар.

- Жайлы кеңседе жұмыс істеу кестесі - 5/2, сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін;

- Компания ішіндегі өмір, оның корпоративті іс-шаралары: тимбилдингтер, челлендждер, спорт турнирлері, қайырымдылық акциялары;

- Медициналық сақтандыру арқылы денсаулықты сақтау, сондай-ақ туған күн және еңбек сіңірген жылдар бойынша Day Off;

- Жеңілдікті автокредиттеу және жеңілдікті ипотека рәсімдеу мүмкіндігі;

- Ірі фитнес-клубтардың абонементін тиімді бөліп төлеу;

- Үздіксіз білім алу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Что такое ForteBank?

• место сильных людей;
• входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
• более 20 лет на рынке банковских услуг;
• около 4 000 сотрудников;
• 20 филиалов по всей стране.

Обязанности:

- Подготовка отчетов/ проведение анализа входящих писем поступающих в Банк;

- Прием входящей корреспонденции;

- Отправка исходящей корреспонденции;

- Регистрация входящих писем;

- Регистрация исходящих писем;

- Прием обращений клиентов;

- Сверка взаиморасчетов с поставщиками услуг (почтовые, курьерские услуги);

- Контроль соблюдения сроков исполнения входящих писем.

Требования:

​​​- Высшее/неоконченное высшее образование;

- Знание законодательства Республики Казахстан в области документооборота;

- Знание принципов организации делопроизводства, системы организации контроля исполнения документов, методов оформления/составления и обработки документов;

- Знание принципов ведения деловой переписки;

- Опытный пользователь Excel;

- Ответственность, пунктуальность, работа в команде

Став частью команды Forte, ты получишь:

- Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

- График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

- Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

- Заботу о здоровье с медицинским страхованием, а также DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

- Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.