Координатор по проведению мероприятий/Event coordinator

24 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "АСТАНА МАРРИОТТ ОТЕЛЬ, ТМ (СААД ОТЕЛЬ, ТОО)"

Обязанности:

• Разрабатывать детальный контракт/предложение и высылать его клиенту. Убеждать клиента в необходимости подписания соглашения.
• Доводить до сведения сотрудников гостиницы детали мероприятия посредством следующей информации: Заказ на проведение мероприятия, Информация о группе, и, при необходимости, встреча с клиентом накануне мероприятия.
• Отвечать за проведение мероприятий. Контролировать все детали мероприятия, в том числе питание, особенности проведения, аудио/видео оборудование, бронирование номеров, метод оплаты, требования и пожелания особо важных гостей.
• Предлагать клиенту дополнительные услуги в рамках проведения мероприятия для увеличения прибыли гостиницы.
• Подтверждать получение всех подписанных документов от заказчика.
• Предоставлять клиентам информацию о преимуществах гостиницы.
• Приветствовать гостей во время начала мероприятия в гостинице, а также оперативно реагировать на просьбы клиента в ходе проведения мероприятия. Координировать действия работников на местах для предотвращения и решения возникающих проблем.
• Встречаться с клиентом лично или звонить по телефону после проведения мероприятия. Направлять благодарственное письмо с обзором о проведении мероприятий клиенту.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком (желательно)
• Опыт работы не менее 1 года

Условия:

• Корпоративное питание
• Официальное трудоустройство
• График 5/2