Личный ассистент директора

12 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "SAMRUK SIGNAL SYSTEMS"

Обязанности:

• Ведение ежедневного рабочего графика руководителя

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений;

• Планирование встреч и своевременное напоминание о них

• Полный контроль выполнения поставленных задач

• Сбор ежедневных и еженедельных отчетов от сотрудников

• Работа с документами (Google Docs, Excel, таблицы, файлы)

• Организация телефонных звонков и деловой переписки

• Выполнение организационных и контрольных функций

• Оптимизация рабочего времени руководителя и систематизация рабочих процессов

• Коммуникация с командой, внешними партнёрами и консультантами

Требования:

• Опыт работы на ассистентской или координационной должности не менее 3 лет

• Высшее образование (Менеджмент /Экономика / Финансы/Международные отношения)
• Свободное владение русским и английским - обязательно;
• Владение казахским и китайским языками - будет преимуществом.

• Высокий уровень ответственности

• Любовь к порядку и системному подходу в работе

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Стрессоустойчивость

• Способность работать в строгом соблюдении дедлайнов

• Уверенное владение смартфоном, мессенджерами и онлайн-документами

• Способность быть надежной «правой рукой» руководителя

• Высокая грамотность (в том числе при работе с техническими и юридическими текстами);
• Адаптивность и гибкость, готовность быстро переключаться между разными задачами и форматами взаимодействия;
• Дискретность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Приветствуется опыт работы с ChatGPT и другими цифровыми инструментами ускорения анализа и документооборота;
• Развитые коммуникативные способности

Условия:

• Стабильная и долгосрочная работа
• Значимая роль в развивающемся проекте
• Возможность прямого взаимодействия с руководством
• Культура четких процессов, ясных требований и измеримых результатов
• Возможность роста заработной платы (в зависимости от результатов работы)
• Профессиональный и управленческий рост

  ❗ Важно

  Нам нужен не просто исполнитель, а инициативный и надежный специалист, который способен облегчить работу руководителя и держать все процессы под полным контролем.