Личный помощник руководителя( Astana building company 2050 )

05 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Компания "Astana building company 2050"

Обязанности:
  1. Организация рабочего дня и графика руководителя (встречи, поездки, напоминания);
  2. Выполнение поручений личного и делового характера: бронирования, покупки, организация доставки, получение и передача документов;
  3. Контроль технического состояния служебного автомобиля руководителя: • своевременное ТО,
  • запись на сервис,
  • оплата штрафов и страховки,
  • отслеживание чистоты, уровня топлива,
  • организация детейлинга, химчистки, мойки премиум-уровня (знание проверенных мест, запись без очередей);
  1. Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (СТО, шиномонтаж, автохимчистка, замена стекол, полировка, защита кузова и т.д.);
  2. Организация поездок: доставка руководителя по делам, на встречи, сопровождение;
  3. Сопровождение на переговорах при необходимости (в роли помощника);
  4. Ведение отчетности по расходам, отчет по топливу, командировочным и личным тратам;
  5. Поддержание полной конфиденциальности и высокого уровня сервиса в общении;
  6. Контроль выполнения текущих задач и оперативное реагирование на срочные поручения.

Требования:

  1. Опыт работы личным помощником от 6 лет (желательно в частных или корпоративных структурах);
  2. Хорошее знание города, маршрутов, локаций автомоек и детейлинг-центров премиум-класса;
  3. Умение оперативно решать задачи, ориентированность на результат;
  4. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  5. Навыки ведения отчетности и уверенное владение Excel/Google-таблицами;
  6. Готовность к выездам, работе в ненормированном графике, гибкости в расписании;
  7. Ответственность, пунктуальность, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

Оформление по ГПХ РК / или иная форма по согласованию;

Компенсация мобильной связи;

Работа в стабильной компании с амбициозными проектами;

Возможность профессионального и карьерного роста;

Дружелюбная команда и поддержка на старте.

Похожие вакансии

01 Июля

Оператор Call-центра( Burkit Finance Astana )

Астана

Компания "Burkit Finance Astana" Оператор Call-центра (График 2/2) Вакансия открыта до 15 апреля (включительно) Burkit Finance - ведущий...

Отправить резюме подробнее

01 Июля

Помощник/ассистент директора колледжа

Астана

Компания "КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ" Обязанности: Определение приоритетности и очередности выполнения задач Эффективное...

Отправить резюме подробнее

01 Июля

Ассистент руководителя( PetroRetail )

Астана

Компания "PetroRetail" Обязанности: 1. Стратегическое управление сетью минимартов Разработка и реализация стратегии развития...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Помощник руководителя/Офис-менеджер/Ассистент( QAZCLINKER )

Астана

Компания "QAZCLINKER" Обязанности: • Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, планирование встреч, напоминания). • Подготовка...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Личный помощник руководителя

Астана

Компания "Sana Интегра(Сана Интегра)" Sana - международная компания, которая уверенно развивается на рынке и сейчас расширяет команду. Ведущий...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: