Личный помощник руководителя (IT специалист)

05 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Astana building company 2050"

Обязанности:

• Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок и других документов по запросу руководителя;
• Быстрая работа с документами в Excel, Word, PowerPoint, PDF, Google-документах и других офисных программах;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, письма по e-mail, заявки, документы и т.д.);
• Техническая поддержка: настройка и подключение оргтехники (ноутбуки, принтеры, сканеры, проекторы и пр.);
• Обеспечение бесперебойной работы IT-оборудования в офисе;
• Установка и обновление офисного ПО, помощь сотрудникам при возникновении технических сбоев;
• Ведение реестров, контроль исполнения поручений руководителя;
• Коммуникация с подрядчиками и поставщиками по поручениям руководителя.

Требования:

• Опыт работы в роли помощника/ассистента/IT-специалиста от 1 года;
• Отличное владение офисными программами: Excel (формулы, сводные таблицы), Word, PowerPoint, PDF-редакторы, Google Workspace;
• Уверенные знания в области подключения и настройки офисной техники (принтеры, ноутбуки, Wi-Fi, проекционное оборудование и пр.);
• Быстрая обучаемость и умение самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях;
• Высокий уровень организованности, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности и по гибкому графику.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис и современное рабочее оборудование;
• Прямое подчинение руководителю компании;
• График работы с 9.00 до 18.00 5/2
• Возможность участия в интересных проектах.