Личный помощник руководителя / Координатор офиса и персонала (в архиве)

01 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "S.TAG SYSTEM"

Основные обязанности:
1. Поддержка руководителя:
• Назначение и координация встреч и звонков
• Выполнение поручений и рабочих задач руководителя
• Контроль исполнения поручений и напоминание о ключевых задачах

2. Помощь в подборе персонала:
• Обработка входящих резюме
• Назначение телефонных интервью
• Приглашение кандидатов на собеседование
• Участие в организации собеседований
• Ведение базовой отчетности по откликам и результатам интервью

3. Ведение табеля учета рабочего времени:
• Ежедневная фиксация присутствия сотрудников
• Учет опозданий и невыходов
• Передача отчетности руководителю

4. Административно-хозяйственные функции:
• Контроль порядка в офисе
• Контроль наличия и закупка канцелярии и офисных нужд
• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции и деловых документов

Требования к кандидату:
• Энергичность, организованность, стрессоустойчивость
• Умение работать в многозадачном режиме
• Навыки общения, деловой этики, корректности

Условия оплаты и мотивации:
• Оклад: фиксированная ежемесячная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Бонусы за подбор персонала:
• Если сотрудник, которого вы помогли найти, успешно проходит испытательный срок и выполняет план, — начисляется хороший бонус
• Размер бонуса обсуждается индивидуально на собеседовании
• Дополнительные поощрения: по результатам работы — за общий вклад в атмосферу и развитие компании
• Возможность роста: карьерное развитие и увеличение дохода при расширении функционала