Менеджер Административного департамента

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "City Transportation Systems"

Обязанности:

1.Планирование административно-хозяйственной деятельности. В соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества содействует разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных средств предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, формирует предложения к плану закупок ТРУ, подготавливает техническую спецификацию для проектной документации, содействует процедурам согласования и заключения договоров на оказание услуг в целях обеспечения административно-хозяйственного обслуживания.

2. Административно-хозяйственное снабжения ТРУ, организовывает проведение ремонта помещений, контролирует качество выполнения ремонтных работ, обеспечивает своевременность выполнения работ, связанных с техническим обслуживанием зданий, помещений, оборудования (систем отопления, сетей электроснабжения, водоснабжения, вентиляции), обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, другими необходимыми средствами, контролирует их сохранность и проведение ремонта, контролирует расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели, содействует работе по выявлению сверхнормативных запасов ТМЦ, уборка территории, организует хозяйственное обслуживание совещаний, семинаров, других мероприятий, рациональное использование материальных и финансовых ресурсов, своевременного административно-хозяйственного обслуживания Товарищество.

3. Управление документооборотом в соответствии с внутренними нормативными документами Товарищества, регистрация, систематизации, хранению и использованию документов для учета и использования архивных документов, информирует работников о процедурах управления документами, порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

Требования:

- Высшее техническое, гуманитарное или экономическое образование;

- Стаж работы не менее 2-х лет и/или не менее 1-го года стажа работы менеджера в: Национальных, квазигосударственных и портфельных компаниях.