Менеджер Департамента международного сотрудничества

16 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Astana IT University"

Квалификационные требования:

образование: высшее или послевузовское и стаж работы не менее 1 (одного) года по специальности и/или в организациях высшего образования или науки, а также в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Менеджер Департамента выполняет следующие должностные обязанности:

1) вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, осуществляет задачи и функции, возложенные на Департамент;

2) обеспечивает выполнение Департаментом консульско-визовой функции: оформляет приглашения и обеспечивает визовую поддержку иностранных представителей и делегаций в рамках существующих договоров, соглашений и протоколов намерений. Организует паспортно-визовую регистрацию зарубежных визитеров, граждан зарубежных стран, обучающихся и/или работающих в Товарищество в соответствии с имеющимися инструкциями;

3) проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет планы, программы и отчеты о приеме зарубежных представителей и делегаций, переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся договоров, соглашений, протоколов намерений, областных и городских программ, в реализации которых участвует Товарищество, отвечает за организационно-техническое обеспечение проведения официальных встреч;

4) ведет необходимую работу по организации, отбору конкурсных заявок студентов, магистрантов, докторантов по исходящей и входящей академической мобильности;

5) ведет учет иностранных граждан, прибывающих в Товарищество в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, в порядке инициативных контактов, а также граждан других стран, работающих или/и обучающихся в Товариществе;

6) обрабатывает запросы директоров Департаментов образовательных программ на определение потребности привлечения иностранных преподавателей в учебный процесс Товарищества, и размещает вакансии на сайте Товарищества;

7) выполняет поручения непосредственного и курирующего руководителя, руководства Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента;

8) организует проведение совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества, принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах, создаваемых в Товарищество;

9) осуществляет перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнерами и развития международной деятельности Товарищества;

10) принимает участие в составлении программ пребывания иностранных делегаций и представителей в Товарищество;

11) осуществляет перспективное планирование международной деятельности, руководит подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями;

12) представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами;

13) соблюдает трудовую дисциплину и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих должностных обязанностей и функций;

14) при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;

15) контролирует и обрабатывает документацию, связанную с деятельностью Департамента и вопросами внешних связей Товарищества;

16) организует рекламное обеспечение международной деятельности Товарищества в средствах массовой коммуникации, в сети Интернет, в публикациях другого типа;

17) участвует в формировании бюджета Департамента и составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних связей Товарищества на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также – по обеспечению деятельности Департамента;

18) информирует, консультирует и оказывает техническую помощь преподавателям, сотрудникам, студентам, магистрантам и докторантам Товарищества по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, стипендий, стажировок международных фондов, организаций, программ, а также осуществляет помощь в оформлении документов для заграничных командировок студентов, магистрантов и докторантов и сотрудников Товарищества;

19) информирует соответствующие департаменты и подразделения о квотах и возможностях заграничных поездок и командировок в рамках договоров о сотрудничестве между Товариществом и зарубежными партнерами;

20) контролирует выполнение планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников Товарищества, международного сотрудничества в целом в учебный процесс и научные исследования. Анализирует представляемые по результатам загранкомандировок сотрудников отчеты о поездках и их эффективности;

21) осуществляет устный перевод во время официальных визитов в Товарищество иностранных представителей и делегаций, и соответствующих протокольных мероприятий;

22) исполняет обязанности главного менеджера Департамента на период его отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) с приобретением соответствующих прав и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей;

23) осуществляет табельный учет рабочего времени работников Департамента;

24) принимает участие в подготовке необходимых отчетов, информационных справок для предоставления в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества;

25) при наличии служебной необходимости выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества;