Менеджер (по административно-хозяйственным вопросам)

10 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Расчетно-финансовый центр по поддержке возобновляемых источников энергии"

Обязанности:

• обеспечивает сотрудников Товарищества оборудованием, канцелярскими товарами и другим необходимым для работы имуществом;

• консолидирует потребности структурных подразделений для формирования бюджета/плана развития/государственного плана закупок;

• ведет строгий учет и контролирует целостность имущества Товарищества;

• контролирует, актирует и мониторит распределение имущества Товарищества сотрудникам, определяет материально-ответственных лиц;

• принимает участие в инвентаризационной комиссии;

• обеспечивает необходимые меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны труда;

• по поручению руководителя обеспечивает подготовку и проведение рабочих совещаний, встреч, собраний;

• контролирует оказание услуг внешними поставщиками, в т.ч. обслуживающими организациями, арендодателями, водителями, службами клининга и др.;

• обеспечивает исправное состояние и обслуживание транспортных средств и имеющегося оборудования;

• осуществляет работу по выдаче и приёму путевых листов и других документов, отражающих работу, выполненную водителями, проверяет правильность их оформления;

• контролирует и анализирует расход ГСМ и обеспечивает выполнение норм его расхода;

• анализирует расходы на проведение технического обслуживания и ремонтов

Требования:

• высшее образование;
• не менее 3 лет опыта работы в области административно-хозяйственного обеспечения;

• государственный, русский языки, знание английского языка (желательно)

Условия:

• навыки ведения учета в хозяйственной деятельности;
• навыки работы с учетными информационными системами в области учета имущества;
• навыки проведения инвентаризации и оформления документов, связанных с административно-хозяйственными операциями;
• умение администрировать и контролировать договора внешних поставщиков;
• навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• знание законодательства РК, в том числе гражданского, закупок и финансово-экономической деятельности юридических лиц;
• знание нормативов технического обслуживания автотранспорта, ведения склада.