Менеджер по материалам общего назначения

28 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Фирма Алкон+"

Обязанности:

1. 1. Анализирует полученную потребность в ТМЦ с составлением ежемесячного плана закупок. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки. Формирует по полученным потребностям заявки на поставку материалов для изготовления конструкций: алюминиевого, пвх профилей и необходимых к ним комплектующих, с размещением на заводах – изготовителях по всем объектам, с последующим обеспечением поставки материалов внутреннему потребителю в срок;
   2. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений (ПТО, Цех, МУ) при закупках. Осуществляет закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.
   3. Не реже 1 (одного) раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей письменных данных начальнику отдела снабжения. Оформляет, ежемесячно актуализирует сведения по оценке и выбору поставщиков, и вносить их в реестр Поставщиков; постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.
   4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения, а в его отсутствие заместителя начальника отдела снабжения о любых возможных и/или свершившихся понесённых потерях, в том числе и косвенных.
   5. Своевременно и в полном объеме уведомляет в соответствующих чатах, на электронные почтовые адреса всех связанных с вопросом снабжения коллег, партнеров в части, их касающейся, о своих действиях по размещению заявок и заказов, о ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.
   6. Устанавливает и поддерживает деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.
   7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
   8. Проводит переговоры, участвует в совещаниях, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.
   9. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.
   10. Отслеживает и обеспечивает полное прибытие заказанного товара на склад предприятия и/или внутреннему потребителю на строящийся объект.
   11. Контролирует принятие товара зав. складами, кладовщиками по количеству, качеству и комплектности.
   12. Урегулирует все возникающие споры с поставщиками, внутренними потребителями касательно поставки.
   13. Контролирует произведение расчета с поставщиком, обеспечивает актуальность актов сверок, не допускает переплаты со стороны предприятия, просрочки сроков оплат по полученным товарам.
   14. Сверяет выставленный счет с полученной потребностью, отправленной поставщику заявкой, согласовывает выставленные счета, визирует и передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).
   15. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в адрес предприятия либо в транспортную компанию.
   16. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни). Ставит в известность склад, внутреннего потребителя (экспедитора) о предварительной дате поставки товара с транспортной компании.
   17. Отслеживает соответствие запасов полученным заявкам. Распоряжается излишками ресурсов, не кондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании
   18. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.
   19. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.
   20. Получает по договорам, доверенностям, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности;
   21. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки или отправки;
   22. Обеспечивает отправление товарно-материальных ценностей в адрес Товарищества или при необходимости сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке;
   23. Проверяет обязательные документы (сертификаты, гарантию, паспорт), состояние груза, в случае обнаружения брака в предусмотренные сроки принимает меры по составлению дефектного акта совместно с инженером ОТК, уведомлению и вызову поставщика, составлению претензии совместно с юридической службой, замене материальных ценностей;
   24. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
   25. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

26. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя​​​​​​​.​​​​​​​

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Желательно опыт работы в сфере строительства;
• Коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Полный соц.пакет;
• Организовано питание;
• Дружный коллектив.