Менеджер по закупкам и снабжению( Duman Service Management )

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Duman Service Management"

Обязанности:

Основные обязанности закупщика

1. Планирование закупок:

   • Разработка годового плана государственных закупок в соответствии с бюджетом.
   • Определение потребностей в товарах, работах и услугах.
   • Обоснование выбора способа проведения закупок (тендер, конкурс, из одного источника и т. д.).

2. Подготовка и проведение закупочных процедур:

   • Формирование и утверждение тендерной документации.
   • Публикация объявлений и документации на веб-портале государственных закупок.
   • Организация и проведение конкурсов, аукционов и других форм торгов.
   • Ведение заседаний конкурсных комиссий, а также участие в их работе.

3. Взаимодействие с участниками закупок:

   • Консультирование потенциальных поставщиков по условиям закупок и требованиям.
   • Рассмотрение поступивших заявок и проверка их соответствия требованиям тендера.
   • Ведение переговоров (в рамках допустимых процедур) и согласование условий контрактов.

4. Контроль и оценка предложений:

   • Анализ поданных заявок и выбор наилучшего предложения по критериям тендера.
   • Проверка документов на предмет подлинности и соответствия законодательным требованиям.
   • Вынесение решений о допуске или отклонении заявок.

5. Заключение и исполнение контрактов:

   • Согласование и подписание договоров с победителями закупок.
   • Контроль за выполнением условий договора и качеством поставленных товаров/услуг.
   • Мониторинг сроков выполнения работ и соблюдения графиков поставок.

6. Работа с документами и отчетностью:

   • Ведение архива документов по закупкам.
   • Подготовка отчетов о проведении закупок и результатах тендеров.
   • Сдача отчетности на веб-портале государственных закупок.

7. Контроль и соблюдение законодательства:

   • Обеспечение соблюдения норм Закона «О государственных закупках» и иных нормативных актов.
   • Контроль за выполнением внутренних процедур и стандартов организации.
   • Участие в проверках и аудитах со стороны контролирующих органов.

8. Урегулирование споров и претензий:

   • Работа с жалобами и претензиями от поставщиков.
   • Взаимодействие с антимонопольными и контролирующими органами.
   • Разработка корректирующих мер при выявлении нарушений
   • Требования:

• Необходимые компетенции закупщика

• Знание законодательства Республики Казахстан о государственных закупках.
• Навыки работы с информационными системами, включая портал госзакупок.
• Умение анализировать коммерческие предложения и готовить договоры.
• Навыки планирования, отчетности и организации переговоров.

• Профессиональная квалификация:

  • Наличие высшего или среднего профессионального образования (в приоритете – экономика, юриспруденция, государственное управление).
  • Опыт работы в сфере закупок, логистики, бухгалтерии или юриспруденции (может варьироваться в зависимости от позиции).
  • Знание законодательства РК о государственных закупках и смежных нормативных актов.

• Сертификация:

  • курсы повышения квалификации в области государственных закупок.
  • Либо сертификат о прохождении обучения или сдачи квалификационного экзамена.

• Знание законодательства и навыки работы с документами:

  • Глубокое понимание Закона РК «О государственных закупках», правил проведения закупок и контрактного менеджмента.
  • Знание административного, гражданского и финансового права для правильного оформления договоров.

• Навыки работы с веб-порталом государственных закупок:

  • Владение информационными системами для размещения тендеров, подачи отчетности и мониторинга закупок.
  • Умение корректно публиковать объявления, работать с технической документацией и вести электронные торги.

• Личные качества и навыки:

  • Ответственность и внимательность к деталям.
  • Умение работать в условиях сжатых сроков и с большими объемами информации.
  • Навыки переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.
  • Способность работать в команде и взаимодействовать с поставщиками, контролирующими органами.

• Этика и антикоррупционная политика:

  • Соблюдение норм этического поведения, утвержденных внутренними документами организации и законодательством РК.
  • Строгое соблюдение антикоррупционных стандартов и обязанность сообщать о выявленных нарушениях.

• Отчетность и контроль:

  • Способность к подготовке аналитической отчетности по результатам закупок.
  • Участие в аудиторских проверках и готовность оперативно устранять выявленные нарушения.

Условия:

• Официальное оформление
• График работы 5/2 (9.00 до 18.00 ч.)
• Трудовой отпуск - 30 дней
• Корпоративная программа, дружный коллектив и топовая локация