Офис-менеджер

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат"

Офис-менеджер (Временная позиция)

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;
• Составление деловых писем;
• Приём документов и передача документов на подпись Директору;
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Своевременно направлять на подписание Договор Контрагенту;
• Осуществляет прием телефонных звонков и доводит полученную информацию до заинтересованных лиц/ работников, которым информация предназначается;
• По поручению Руководства Компании копирует и распечатывает необходимые документы на оргтехнике/принтере;
• Осуществляет организацию приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения.
• Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для работников, выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан (на основании приказа о направлении работника в командировку), а также аннулирование броней;
• Организация командировок;
• Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Участвует в организации мероприятий;
• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведение деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание казахского, русского и английского языков.

Условия:

• Офис в центре города.
• Конкурентная заработная плата с возможностью премий в зависимости от результатов работы.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Дружелюбный коллектив и комфортные рабочие условия.
• Командировки и международный опыт.