Офис-менеджер( Aerospace Engineering ) (в архиве)

16 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Aerospace Engineering"

Обязанности:

• курирование работы офиса компании;

  ведение деловой корреспонденции;

  распределение и учет звонков;

  встреча посетителей;

  организация совещаний;

  административно – хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и иных товаров необходимых для жизнедеятельности офиса);

  списание материалов;

  ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка различных справок, отчетов;

  ведение офисных расходов, документооборота оплат;

  организация праздников и других корпоративных мероприятий;

  обеспечение чистоты и порядка в офисе;

  ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

  ведение деловой корреспонденции на английском языке (при необходимости);

  организация и проведение, для сотрудников компании, курсов английского языка, разговорного клуба английского языка.

  Офис-менеджер должен уметь находить общий язык со всеми сотрудниками компании, быть готовым к конструктивному диалогу и уметь решать конфликтные ситуации. Также ему необходимо иметь навыки планирования и организации работы, обладать стрессоустойчивостью и умением быстро переключаться между задачами.

Требования:

• Требуемый опыт работы 1-2 года

  Знание английского языка: не ниже Upper-Intermediate

Условия:

• Полная занятость, полный день