Офис-менеджер( AMANSULTAN )

21 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "AMANSULTAN"

Обязанности:

Организация рабочего процесса:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, организация работы с техническим оборудованием).
Поддержка чистоты и порядка в офисе, координация работы уборщиц.
Административная поддержка руководства и сотрудников:

Координация встреч, звонков и переписки.
Планирование командировок для сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера).
Подготовка отчетов и документации по запросу руководства.
Прием и распределение входящей корреспонденции:

Прием и отправка почты и посылок.
Обработка телефонных звонков и перенаправление их к нужным сотрудникам.
Взаимодействие с внешними партнерами:

Заключение и контроль договоров с поставщиками и подрядчиками.
Организация и контроль графика обслуживания офисной техники.
Координация работы с курьерами и логистами.

Контроль за финансовыми расходами офиса:

Ведение учета расходов на офисные нужды.
Подготовка отчетов по финансовым вопросам.
Соблюдение стандартов безопасности и норм труда в офисе.

Участие в организации корпоративных мероприятий и teambuilding'ов.

Разрешение административных вопросов и помощь в решении текущих задач.

Участие на выставках и презентовать продукты компании

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
Ответственность, организованность, способность работать в многозадачном режиме.
Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

Офис в центре города.
График работы: с 9:00 до 18:00.
Оформление согласно ТК РК.