Офис-менеджер/ассистент руководителя

23 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Aurora Minerals Group"

В компанию требуется офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Организация работы офиса;
• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
• Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
• Ведение и контроль графика руководства (заполнение календаря встреч);
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с деловой документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Работа с курьерами (отправка и принятие почты).

• Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Владение иностранными языками (продвинутый уровень английского языка);
• Опыт по ведению деловой корреспонденции (регистрация исходящих и входящих писем);
• Умение мотивировать персонал;
• Навык ведения переговоров и деловой переписки;
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, еды для офиса, минимальная уборка);
• Навыки общения с клиентами;

• Личные и деловые качества

• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• энергичность;
• не конфликтность;
• организованность;
• самостоятельность;
• организаторские способности;
• быстрая обучаемость;
• внимательность;
• добросовестность;
• грамотная речь;
• инициативность;
• честность;
• пунктуальность.
• Условия:
• Оформление по ТК РК;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Комфортабельный офис;
• Выдача заработной платы без задержек;
• премия по итогам года;
• тимбилдинги, корпоративы за счет компании.