Офис-менеджер( Astana building company 2050 )

04 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Astana building company 2050"

ТОО "Astana Building Company 2050" современная инжиниринговая компания, специализирующаяся на промышленном строительстве и техническом сопровождении объектов в горнорудной и инфраструктурной сферах. Мы реализуем проекты повышенной сложности на ключевых месторождениях Казахстана, включая строительство технологических и постоянных дорог, хвостохранилищ, золоотвалов, а также выполнение рекультивационных и буровзрывных работ.

В арсенале компании — собственный парк строительной и дорожной техники, команда квалифицированных инженеров и мастеров, а также развитая вахтовая инфраструктура. Высокий уровень надежности и качества подтверждается успешной работой с крупными заказчиками, среди которых АО «Казахалтын», АО «БАСТ», ERG и другие. Мы строим устойчивые инженерные решения, обеспечивая безопасность, точность и соблюдение сроков на каждом этапе реализации проекта.

Обязанности:

1. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

2. Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

3. Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

4. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.

5. Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

7. Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

8. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

9. Прочие поручение руководства

Требования:

1. На должность офис-менеджера приглашаются лица со стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

1. Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы

2. График работы: 9:00 – 18:00, Птн. до 17:00

3. Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)

4. Наш адрес: Левый берег, ул. Мухамедханова, 9 офис 1 (район Хан Шатыра)