Офис-менеджер( Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) )

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)"

Обязанности:

• Контроль за всей хозяйственной деятельностью компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.)
• Контроль за ремонтом в новом офисном помещении и организация переезда в новый офис
• Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникация, такси, маркетинговое агентство др.), включая, ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам (по поставщикам)
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ (по требованию)
• Оформление путевых листов по ГСМ
• Организация совещаний, переговоров, встреч, мероприятий для клиентов
• Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• Прием и обработка входящих звонков
• Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника
• Другие поручения непосредственного руководителя

Требования:

• Образование среднее / высшее;
• Навыки работы в 1С: Предприятие 8.2 (создание Доверенностей, Актов сверок и др. бухгалтерских документов с поставщиками)
• Умение работы с первичной документацией
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность
• Развитые аналитические способности
• Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать в сжатые сроки
• Знание английского языка (желательно)
• Знание ПК и офисного пакета Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Работа в международной энергетической компании
• Дружный, амбициозный коллектив
• Возможность карьерного роста
• Офис в деловом центре города Астана
• Дресс-код: офисный / бизнес-стиль