Офис-менеджер( Black and White Video Production )

10 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Black and White Video Production"

Обязанности:

• Согласование документов у первых лиц;
• Обеспечение документооборота компании, регистрация, систематизация, подписание и доставка документов (служебный автомобиль / корпоративное такси) Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, поставщиками и другими внешними организациями.
• Контроль за внутренним порядком, соблюдением корпоративных стандартов и регламентов.
• Организация встреч;
• Поручения руководства;
• Контроль за порядком в офисе, закуп канцелярии, воды, кофе, хозтоваров и пр.
• Взаимодействие с арендодателями, сервисными службами, клинингом, охраной.
• Взаимодействие с технической поддержкой / IT-отделом по вопросам доступа, пропусков, учётных записей и оргтехники
• Бронирование переговорных, подготовка к онлайн- и офлайн-встречам
• Организация командировок, Выкуп авиабилетов и гостиниц, регистрация на рейс.

Требования:

• Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
• Уверенное знание ПК (офисных программ);
• Ведение и организация документооборота компании (регистрация, учет, хранение, передача документов).
• Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов
• Умение не разглашать коммерческие тайны.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: 300 000 тенге на руки;

• Возможности карьерного роста:

• проектного менеджмента (участие в проектах компании, координация процессов, работа с командами);

• развитие в направлении продаж (взаимодействие с клиентами, участие в переговорах, работа с коммерческими предложениями);

• Профессиональное развитие: участие в тренингах, семинарах и корпоративных обучающих программах

• Трудоустройство по ТК РК с первого дня;
• Работа в комфортном офисе в БЦ Акбулак