Офис-менеджер( ЧК Adal Investments Ltd. )

10 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ЧК Adal Investments Ltd."

Обязанности:

• Административная поддержка: Ведение документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы). Работа с офисной техникой и обеспечение её исправности. Контроль за порядком в офисе, обеспечение сотрудников всем необходимым.
• Организация работы офиса: Закупка канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных товаров. Ведение учета расходных материалов и их пополнение. Ведение графика уборки, работы курьеров и технического персонала.
• Работа с посетителями и звонками: Встреча и сопровождение гостей. Приём и переадресация звонков. Организация переговоров, бронирование переговорных комнат.
• Поддержка руководства: Организация командировок (билеты, отели, визы). Составление графиков встреч. Выполнение поручений руководителя.
• Координация внутренней коммуникации: Рассылка внутренних уведомлений и объявлений. Поддержка корпоративной культуры (организация праздников, мероприятий). Ведение базы контактов сотрудников.

Требования:

• Организованность, стрессоустойчивость, внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Работа 5/2 (с понедельника по пятницу).
• Рабочий день с 9:30 до 18:30 с часовым перерывом на обед.