Офис-менеджер( ЕВРОТРАНС ГРУПП )

26 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ЕВРОТРАНС ГРУПП"

Мы ищем коммуникабельного, грамотного, стрессоустойчивого человека с опытом работы на подобной позиции.

Обязанности:

- прием/отправление почты (работа с курьерскими компаниями);

- контроль над техническим оснащением офиса для нормального функционирования (взаимодействие с арендодателем/собственником офиса, с обслуживающей организацией);

-закупка канцелярских товаров, предоставление работникам компании канцелярских товаров;

- ведение делопроизводства-канцелярия (регистрация исходящих/входящих писем, после получения визы первого руководителя распределять такие письма работникам, ведение журналов регистрации писем);

- работа в системе электронного документооборота (СЭД);

- заказ билетов (авиа, жд, авто) для работников компании в служебных целях;

- бронирование гостиниц для откомандированных работников компании;

- закупка необходимых товаров, мебели для офиса;

- исполнение прямых служебных поручений Генерального директора и других руководителей;

- организация и прием гостей в офисе;

- ведение деловой переписки с третьими лицами в рамках своих должностных обязанностей;

- иные функции офис-менеджера, применяемые на практике.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в качестве административного персонала не менее 3 лет;

- грамотная речь;

- коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и ответственность, также исполнительность;

- приветствуется знание английского языка.

Условия:

- 5/2, с 09:00 до 18:00 часов, обед с 13:00 о 14:00 часов;

- премирование по итогам месяца/квартала и/или по праздникам в случае хорошего результата работы;

- официальное трудоустройство согласно ТК РК.