Офис-менеджер( Harman NK (Харман НК) )

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Harman NK (Харман НК)"

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись руководства;
• фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей и с исходящей корреспонденцией;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению Работодателя выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• по поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• приём телефонных звонков;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;
• организация встречи посетителей и гостей Компании.
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• заказ канцелярии и хоз.товаров по мере необходимости
• оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
• поддержка работы офиса;
• выполнять иные поручения руководства.

Требования:

• высокие административные и организаторские навыки, коммуникабельность, владение офисным ПО, знания в области менеджмента, знание английского или турецкого языка предпочтительно.