Офис-менеджер( Компания CP Retail (Компания Си Пи Ритэил) )

29 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Компания CP Retail (Компания Си Пи Ритэил)"

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности Компании.
• Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании.
• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов.
• По поручению директора осуществлять подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( по мере необходимости заказывать воду, канц. товары).

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы от 1 года.
• Знание организации документооборота, делопроизводства.
• Знание делового этикета, правил делового общения, навыки ведения телефонных переговоров.

Условия:

• Рабочий график 5/2, время работы с 09:00-18:00.