Офис-менеджер( Legal Services Provider Co. LTD )

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Legal Services Provider Co. LTD"

В юридическую компанию LSP Associates требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закуп канцтоваров, продуктов для кухни , отправка почты (контролирование курьерских служб);
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его бесперебойной работы ;
• Встречать гостей и деловых партнеров компании;
• Организация командировок (бронирование авиа-билетов, отелей, трансфера и сопровождения);
• Взаимодействия с компаниями-партнерами, ведение деловой переписки;
• Прием и регистрация входящих и исходящих документов
• Делопроизводство ;
• Взаимодействие с бухгалтером по документообороту (акты сверки, накладные, счет-фактуры);
• Контроль сроков выполнения задач, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники;
• Ответственность и пунктуальность;
• Способность к быстрому обучению, интерес к развитию;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (желательно);
• Организаторские способности, инициативность и внимание к деталям.
• Юридическое образование будет преимуществом.
• Желание учиться и развиваться , в этом мы поможем!

Условия:

• Рабочий график 5/2 (сб,вс выходной);
• Рабочий день 9.00-18.00 (обед с 13:00-14:00);
• Официальное трудоустройство ТК РК;
• Тимбилдинги, активные корпоративные мероприятия;
• Комфортабельный офис.