Офис-менеджер (личный помощник руководителя) (в архиве)

28 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "КазИнженерСтрой"

Обязанности:

• Распределять телефонные звонки, входящую и исходящую корреспонденцию;
• Организовывать приёмы посетителей;
• Подготавливать офисные мероприятия (совещания, заседания, конференции);
• Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
• Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
• Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику, обеспечение служащих питанием и питьевой водой и т.д.;
• Исполнять личные поручения первого руководителя;
• Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи;
• Ведение кадрового делопроизводства;

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• деловой этикет

Условия:

• с понедельника по пятницу с 09.00 - 18.00;
• оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
• комфортный офис на левом берегу;