Офис-менеджер( PARTNERS REALTY )

22 Августа

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "PARTNERS REALTY"

Компания Partners Realty работает в сфере благоустройства территорий и реконструкции автомагистралей и дорог.

Мы в поиске офис-менеджера.

Если Вы хотите работать в компании где ценят профессионализм, присылайте нам свое резюме, и мы с Вами свяжемся.

Обязанности:

Организация комфортных условий работы сотрудников в офисе (координация сервисов, заказ необходимого оборудования, контроль чистоты и порядка).
Организация и введения протокола встреч, совещаний.
Ведение административной документации (входящая/исходящая корреспонденция).
Планирование и контроль бюджета административных расходов (канцелярия, кофе-брейки, хозяйственные расходы, услуги и прочее).
Заказ и учет канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе/чая, и контроль их своевременного наличия.
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями (уборка, техническое и IT обслуживание, курьерские службы).
Поддержка HR-процессов в организации корпоративных мероприятий, встреч и адаптационных программ для новых сотрудников.
Организация и сопровождение рабочих встреч, переговоров, приём гостей (подготовка переговорных комнат, обеспечение напитками и расходными материалами).
Административная поддержка первого руководителя компании и сотрудников HR-департамента (помощь в документообороте).
Участие в развитии корпоративной культуры (создание дружелюбной атмосферы, забота о комфорте сотрудников).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежных должностях от 1 года.
Навыки работы с документами и базовыми финансовыми расчетами.
Уверенное владение Word, Excel, Google диск, Darlean или другими системами электронного документооборота.
Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
Доброжелательность, клиентоориентированность и умение работать с людьми.
Готовность выполнять как административные, так и организационные задачи.

Условия: