Офис-менеджер (Персональный ассистент руководителя)

02 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "SilkwayTransit"

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и работникам компании;
• обеспечивает документооборот в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение номенклатуры дел компании;
• осуществляет координацию и методическое обеспечение в сфере делопроизводства;
• выполняет копировально-множительные работы;
• по поручению непосредственного руководителя и руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• набирает тексты служебных материалов и ведет базу данных;
• готовит совещания и заседания, проводимые руководством компании(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организует совещания;
• организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• организует обеспечение офиса питьевой водой (организует их приемку, учет и выдачу);
• осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• выполняет иные организационные работы по офису компании;
• личные поручения первого руководителя компании.

Требования:

• высшее образование.
• профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Word, MS Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express Project и других;
• уровень владения языками: государственный, русский, английский.

Условия:

• 5/2;
• официальное трудоустройство;
• своевременная заработная плата;
• комфортный офис по ул.Туран 18 (рядом ТРЦ Сарыарка);
• чай/кофе, оборудованная кухня.