Офис-менеджер( PET )

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "PET"

Обязанности:

обеспечивать документооборот Компании (оформление, регистрация, прохождение, хранение документации);
организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в бухгалтерскую службу;
осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена);
ведение деловой переписки, протокола совещаний;
обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других работников во время командировки;
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании;
встречать и сопровождать гостей офиса;
выполнять другие поручения руководителя, которые связаны с деятельностью Компании;
оказывать помощь по организации праздников и других корпоративных мероприятий.

Требования:

опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности;
знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом;
уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями;
опыт работы с документами, знание делопроизводства;
координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности;
вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок.

Условия: