Офис-менеджер/помощник генерального руководителя

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "НОВОМЭК КАЗАХСТАН"

Обязанности:

• Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов
• По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости и так далее)

• личные поручения руководителей

• приготовление чая/кофе для партнеров и клиентов компании
• приобретение авиа билетов, оформление командировок

Требования:

• Резюме рассматриваем только с фотографией!
• Желательно знание иностранных языков
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Стрессоустойчивость

Условия:

• офис на левом берегу
• 5/2