Офис-менеджер с функциями кадровика

18 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "BOLASHAK ELECTRIC"

Обязанности:

• оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам;
• предварительный отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций, ведение табеля учёта рабочего времени;
• формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• оформление рабочей визы;
• обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• оформлять проекты писем, запросов, служебных материалов и других документов, касающихся деятельности Компании, вести базу данных, осуществлять текущую служебную переписку и информационную рассылку;
• организация командировок сотрудников (бронирование транспорта, отелей);
• участвовать в совещаниях, записывать протокольные поручения и контролировать исполнения;
• прием посетителей, организация встреч и совещаний;
• организовывать обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, офисной техникой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• выполнять иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или кадрового делопроизводителя;
• Знание основы трудового законодательства, организацию делопроизводства, схемы документооборота, правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
• Способность к решению проблем и принятию решений;
• Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров;
• Знание казахского и русского языков;
• Умение пользоваться пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Самостоятельность, внимательность, активность и ответственность.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
• Полный социальный пакет
• Перспектива карьерного роста внутри компании
• Пятидневная рабочая неделя (9:00 – 18:00)