Офис-менеджер( TUKA (ТУКА) )

06 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "TUKA (ТУКА)"

Обязанности:

• Организация работы офиса:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса, управление документацией.

  • Контроль за заказом канцелярских товаров, расходных материалов.

  • Координация работы с подрядными организациями, поставщиками.

• Ведение документооборота:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

  • Подготовка, оформление и хранение документов, отчетности.

  • Ведение базы данных клиентов и партнеров.

• Коммуникация с клиентами и партнерами:

  • Ответы на звонки, организация встреч с клиентами, партнерами.

  • Обеспечение связи между отделами компании и арендаторами ТРЦ.

  • Обработка запросов арендаторов ТРЦ, оказание информационной поддержки.

• Управление офисным оборудованием:

  • Организация технического обслуживания оборудования (ксероксы, принтеры и др.).

  • Контроль за состоянием офисных помещений и их уборкой.

• Координация административных процессов:

  • Организация корпоративных мероприятий, совещаний, конференций.

  • Бронирование транспорта и гостиниц для сотрудников и гостей компании.

Требования:

• Образование:

  • Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или экономики).

• Опыт работы:

  • Опыт работы в должности офис-менеджера или на аналогичной позиции (желательно от 1 года).

• Знания и навыки:

  • Отличное знание офисной оргтехники и стандартных программ (MS Office, Excel, Word).

  • Умение работать с документацией и знание основ документооборота.

  • Хорошие навыки коммуникации и ведения переговоров.

  • Знание турецкого языка

• Личностные качества:

  • Ответственность, исполнительность, организованность.

  • Способность работать в команде и под давлением.

  • Стрессоустойчивость и умение справляться с многозадачностью.

• Дополнительные навыки (преимущество):

  • Знание английского языка на базовом уровне.

  • Опыт работы в сфере недвижимости или торговых центров.

Условия:

• Офис компании, расположенный в ТРЦ Туран 53В
• Возможность работать в комфортных и оборудованных рабочих помещениях.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК
• Возможности карьерного роста и развития внутри компании.
• Дружный и профессиональный коллектив, поддержка со стороны руководства.