Офис-менеджер в ивент - компанию

26 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "ASTANA PRODUCTION LLC"

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции
• прием и обработка входящих заявок
• подготовка коммерческих предложений
• курирование работы всего офиса
• координация работы всех офисных служб (администраторов, водителей, технических работников и т.д.)
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• и другая офисная работа
• организация структуры офиса;
• организация делопроизводства;
• распределение документации по отделам;
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции.
• организацию закупки материалов и техники;
• обеспечение всем необходимым работников офиса;
• работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
• хранение ценностей.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет;
• грамотная речь (казахский, русский - свободно, английский)

Условия:

• рабочий день 10:00 - 19:00, 5/2
• официальное трудоустройство