Офис-регистратор

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Индустриальный инженерно-экономический колледж"

Обязанности:

• Офис-регистратор выполняет следующие обязанности:

  -Вести регистрацию приказов по движению обучающихся (зачисление, отчисление, перевод, восстановление), а также фиксировать историю их учебных достижений.

• Определение академической разницы либо академической задолженности при переводе или восстановлении с учетом оформления соответствующих документов.

  - Оформление и выдача справок об обучении, академических справок, транскриптов и других документов по запросу обучающихся.

  -Регистрация и перерегистрация обучающихся на учебные дисциплины, формирование и корректировка ИУП при необходимости.

  -Оформление академического отпуска в соответствии с установленным порядком.

  -Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

  -Консультирование обучающихся и преподавателей по вопросам внутренней и внешней академической мобильности.

  -Формирование сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации. Подготовка своевременной передачи в архив.

  -Оказание информационной помощи обучающимся: выдача логинов и паролей для доступа в АИС «college.smartnation.kz», техническая поддержка пользователям системы по вопросам учебного вопроса, в работе с электронными системами.

  -Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA.

  -Осуществлять мониторинг академической успеваемости обучающихся, вести учет их результатов.

  -Подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием.

  -Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР.

  -Офис-регистратор организует процедуру выпуска: формирует списки выпускников, готовит и проверяет дипломы с приложениями, вносит данные в college.smartnation.kz, ведет учет документов и обеспечивает их архивное хранение.

  -Обеспечивает корректность и актуальность данных в информационной системе, своевременно вносит изменения.

  -Взаимодействует с преподавателями, кураторами и со структурными подразделениями колледжа по вопросам учебного процесса.

  -Соблюдает конфиденциальность персональных данных обучающихся и работников колледжа.

Требования:

• высшее образование
• Коммуникабельность, бесконфликтность, ответственность и пунктуальность
• Эффективная работа во взаимодействии с сотрудниками колледжа и обучающимися.

Условия:

• График 5/2 с 09:00-17:00 ч
• Имеется Развозка для сотрудников