Персональный ассистент

01 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для владельца мультибрендового бутика из Астаны.

Зарплата: от 900.000 тенге на руки и выше.

Обязанности личные 70%/ бизнес 30%. В перспективе возможен рост до Бизнес ассистента или прожект менеджера.

Бизнес 30%:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Работа с командой в международном формате (Казахстан и Дубай);
• Освобождение от рутинных задач;
• Организация встреч\ звонков;
• Организация фото и видео съемки;
• Административная поддержка руководителя.

Личные 70%:

• Запись на услуги;
• Тревел поддержка, составление маршрутов в путешествиях;
• Организация досуга;
• Заказ люксовых товаров из Европы;
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов.

ТРЕБОВАНИЯ:

Oпыт: от 2-х лет личным/ персональным ассистентом.

Иностранный язык: английский В2 и выше;

Образование: высшее;

Программы и знания: MS Office, презентации, сервисы ИИ, навыки мобильной съемки (для соц. сетей руководителя);

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Умение работать в команде;
• Опыт работы в стартапе будет плюсом;
• Понимание стандартов люксового сервиса, знание сферы фэшн;
• Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность;
• Презентабельный, деловой внешний вид, хорошие навыки деловой коммуникации;
• Амбициозность и стремление к карьерному росту будет плюсом.

УСЛОВИЯ:

Оформление: договор оказания услуг или возможно официальное оформление;

Формат работы: гибрид, но много оффлайн задач (+ сопровождение по городу);

График работы: 5/2 либо 6/1, 09:00-18:00, на связи до 23:00 (возможны поручения в выходные);

Командировки: возможны (в Европу и другие страны).

ЭТАПЫ:

1. онлайн собеседование эксперта Smart & Talented;
2. собеседование операционным директором;
3. собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.